我市勞動合同步入“電簽時代” 爭取三年內實現我市電子合同全覆蓋
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作者：大小新聞
發(fā)布時間：2021-09-09 10:05:01
9月7日，全市電子勞動合同和電子集體合同工作啟動暨培訓會上，我市萬華化學集團作為試點企業(yè)與服務商簽訂了電子合同相關服務協(xié)議。這標志著我市正式啟動電子勞動合同和電子集體合同試點工作，煙臺市勞動合同步入“電簽時代”。
電子合同替代紙質合同、電子印章替代實體印章、“不見面”簽署替代遠距離郵寄……啟動儀式現場，青島海鏈數字科技有限公司作為服務商，演示了電子勞動合同簽訂流程：企業(yè)登錄電子合同平臺系統(tǒng)進入簽訂界面，勞動者登錄APP進行實名認證后，即可線上簽署勞動合同，整個過程不到10分鐘。
會后，青島海鏈數字科技有限公司與萬華化學集團研討制定了企業(yè)使用電子合同的流程和辦事指南，這預示著我市第一張電子勞動合同不久后將在萬華化學集團簽訂。“相比簽訂紙質勞動合同，電子勞動合同可以節(jié)省材料采購、打印耗材、裝訂、郵寄、日常檔案管理等經濟成本和時間成本。”青島海鏈數字科技有限公司運營總監(jiān)劉忠勝介紹，據估算，煙臺市一年就可降低成本35%，減少5個流程環(huán)節(jié)，效率提升80%以上。”
“我們有三分之一的員工在煙臺以外地區(qū)工作，有的項目遠至四川、福建。以前與員工簽訂勞動合同，可能要將合同郵寄過去，員工填好信息后再寄回來，這個過程要耗費很長時間。”萬華化學集團股份有限公司人力資源總經理助理侯磊告訴記者，推行電子勞動合同真正幫助企業(yè)實現了降本增效，為企業(yè)提供了高效人力資源管理的方案，是政府惠企的切實舉措。
電子勞動合同系統(tǒng)建設，是我市優(yōu)化營商環(huán)境的重要舉措，也是市協(xié)調勞動關系三方委員會積極推進“互聯網+勞動關系”的探索實踐。市人社局副局長于騰介紹：“推廣電子勞動合同，是勞動用工發(fā)展的一大趨勢，也是一舉多贏的事。下一步我們將總結試點企業(yè)經驗，在全市全面推廣電子勞動合同。”
日前，市人力資源社會保障局、財政局、住房城鄉(xiāng)建設局、國資委、總工會、工商聯、企業(yè)與企業(yè)家聯合會聯合印發(fā)了《煙臺市電子勞動合同和電子集體合同實施方案》。計劃利用3年左右的時間，逐步實現電子勞動合同和電子集體合同在煙臺市全域基本覆蓋。
芝罘區(qū)、龍口市和開發(fā)區(qū)將作為全市試點區(qū)市，對符合條件企業(yè)全面啟動電子合同簽訂工作，其他區(qū)市自本月起按照國有企業(yè)、人力資源服務機構、工程建設領域及加工制造業(yè)、規(guī)上企業(yè)全面試點的順序逐步展開。到2023年底，鼓勵引導煙臺市轄區(qū)內登記注冊且生產經營正常的企業(yè)（含有雇工的個體經濟組織）使用電子合同，穩(wěn)慎擴大電子合同覆蓋面。
